Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 1 lipca 2025

1. Informacje Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej invest-veloxity.com oraz klientów korzystających z usług doradczych świadczonych przez Invest Veloxity.

Administratorem danych osobowych jest:

Invest Veloxity
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
NIP: 1234567890
Email: [email protected]
Telefon: +48 698853220

2. Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

3. Kategorie Przetwarzanych Danych

W zależności od rodzaju świadczonej usługi, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

3.1 Dane podstawowe

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres zamieszkania

3.2 Dane związane z usługami doradczymi

• PESEL
• Data urodzenia
• Informacje o zatrudnieniu i dochodach
• Dane dotyczące historii składek emerytalnych
• Dokumenty emerytalne i ubezpieczeniowe

3.3 Dane techniczne

• Adres IP
• Informacje o przeglądarce
• Dane z plików cookies
• Historia aktywności na stronie

4. Cele Przetwarzania Danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

4.1 Świadczenie usług doradczych

• Analiza sytuacji emerytalnej klienta
• Przygotowanie strategii emerytalnej
• Reprezentacja w sprawach z ZUS
• Komunikacja z klientem w toku świadczenia usługi

4.2 Marketing i komunikacja

• Wysyłanie newslettera (za zgodą)
• Informowanie o nowych usługach
• Przeprowadzanie badań satysfakcji

4.3 Cele techniczne

• Zapewnienie funkcjonalności strony internetowej
• Bezpieczeństwo systemów IT
• Analiza ruchu na stronie

5. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Dane klientów - przez okres trwania umowy oraz dodatkowo przez 10 lat po jej zakończeniu (obowiązki archiwizacyjne)
• Dane marketingowe - do momentu wycofania zgody lub przez maksymalnie 3 lata
• Dane techniczne - przez maksymalnie 12 miesięcy
• Dane księgowe - przez 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości

6. Udostępnianie Danych Osobowych

Twoje dane osobowe możemy udostępniać:

6.1 Podmioty uprawnione

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (w ramach reprezentacji)
• Sądy i organy administracji publicznej (na podstawie przepisów prawa)
• Organy podatkowe i kontrolne

6.2 Podwykonawcy

• Firmy IT świadczące usługi hostingu i utrzymania strony
• Firmy księgowe
• Firmy kurierskie i pocztowe
• Dostawcy systemów CRM i newsletter

Wszyscy podwykonawcy są starannie wybierani i związani umowami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

7. Przekazywanie Danych do Krajów Trzecich

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do krajów trzecich tylko w przypadku:

• Wyrażenia przez Ciebie wyraźnej zgody
• Konieczności wykonania umowy
• Zastosowania odpowiednich zabezpieczeń prawnych (klauzule standardowe, decyzje o adekwatności)

8. Twoje Prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

8.1 Prawo dostępu do danych

Możesz żądać potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz uzyskać dostęp do tych danych.

8.2 Prawo do sprostowania

Możesz żądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

8.3 Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.

8.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.

8.5 Prawo do przenoszenia danych

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

8.6 Prawo sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

8.7 Prawo do cofnięcia zgody

W każdym momencie możesz cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

9. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

• Nieuprawnionym dostępem
• Przypadkową utratą
• Zniszczeniem lub uszkodzeniem
• Nieuprawnionym ujawnieniem
• Nieuprawnionym przetwarzaniem

Nasze zabezpieczenia obejmują:

• Szyfrowanie danych przy transmisji (SSL)
• Systemy kontroli dostępu
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Procedury reagowania na incydenty

10. Cookies i Technologie Śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez:

• Publikację nowej wersji na stronie internetowej
• Wysłanie informacji na adres email (jeśli posiadamy Twoją zgodę)
• Inne odpowiednie środki komunikacji

12. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

• Email: [email protected]
• Adres: Invest Veloxity, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa
• Telefon: +48 698853220

13. Prawo Wniesienia Skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]

14. Definicje

Administrator danych - Invest Veloxity jako podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe - wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

Przetwarzanie - operacja lub zbiór operacji wykonywanych na danych osobowych.

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony danych osobowych.